三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　36.簡析歸檔文件整理的原則與要求。

　　【答案】

　　原則

　　(1)遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系

　　(2)區分文件的不同保存價值：文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。

　　要求：

　　(1)歸檔的文件應當齊全完整(基本要求)，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

　　(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

　　【考點】歸檔文件整理
 

　　37.簡析報告的寫作

　　【答案】

　　(1)陳述事實清楚扼要：簡明扼要地概括主要事實和總體情況，突出重點

　　(2)表達觀點精練清晰：自我評價，對今后工作的意見或建議要表述明確

　　(3)語言簡潔樸實：實事求是，概念清晰

　　【考點】報告的寫作
 

　　38. 簡述公文語言的特點

　　【答案】

　　(1)準確：公文語言的主要特征和基本要求

　　(2)簡明：文約而事豐

　　(3)莊重：莊嚴和鄭重。這是由公文嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。

　　(4)得體：語言的運用與行文目的、內容、對象、條件相適應
 

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)

　　41. 論述公文分發的原則和要求

　　【答案】

　　分發：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。

　　(1)分發原則及要求

　　a. 方針政策性的，關系全局的指揮性文件，重大問題的請示報告，先送辦公部門負責

　　人或機關領導

　　b. 日常事務性文件，有規可循的例行公文，直接分送有關部門或承辦人

　　c. 批復、復函或情況報告、報表等，按本機關原發文的承辦部門或主管人分送

　　d. 在文件份數少，閱辦閱知部門多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協辦，

　　先正職、后副職的次序分送。

　　e. 公文的分發要建立登記交接制度

　　【考點】分發

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